Písomné zmluvy
Poskytnutie daru môže byť podložené písomnou zmluvou, ktorá stanovuje presný účel a podmienky jeho použitia, spôsob rozhodovania apod. Zmluva je vytvorená na základe dohody medzi darcom a Nadáciou Ekopolis. (Vzor darovacej zmluvy - na stiahnutie)
Transparentnosť
Nadácia Ekopolis informuje verejnosť o použití všetkých darov vo svojich výročných správach a na web stránke. Vo finančnej prílohe výročnej správy je tiež uvedená súvaha nadácie, správa nezávislého audítora a podrobný zoznam grantov udelených v minulom roku.
Okrem transparentného zverejnenia finančných správ, poskytuje nadácia informácie o svojej činnosti prostredníctvom médií a tlačových konferencií.
Informácie na požiadanie
Nadácia Ekopolis poskytne informácie o svojej činnosti a použití prostriedkov na požiadanie akémukoľvek žiadateľovi. Darcov, ktorí podporili nadáciou sumou prevyšujúcou 50 000 Sk (1 659 EUR) v prípade záujmu pravidelne informuje písomne alebo ústne o použití ich darov.
Správa nezávislého audítora
Nezávislý audítor každoročne kontroluje účtovnú závierku Nadácie Ekopolis a overuje, či závierka verne odráža finančnú situáciu nadácie a či je výsledok hospodárenia za stanovené obdobie v súlade so zákonom. Správa audítora je zverejnená vo výročnej správe Nadácie Ekopolis.
Dobré meno Nadácie EkopolisV neposlednom rade je zárukou spoľahlivosti Nadácie Ekopolis jej viac ako 17 ročná história. Nadácia preukázala, že svoje záväzky voči darcom dokáže splniť a má záujem budovať so svojimi podporovateľmi dlhodobý partnerský vzťah založený na vzájomnej dôvere.